Berapa Sebenarnya Modal untuk Software Kasir?
Banyak pemilik bisnis ritel dan F&B yang ragu beralih ke kasir digital karena takut mahal. Padahal, biaya software kasir zaman sekarang sangat variatif, bahkan ada yang gratis selamanya.
Artikel ini akan membedah komponen biaya software kasir secara transparan agar Anda tidak terjebak "biaya gaib" di kemudian hari.
1. Model Biaya Software Kasir
Ada 3 model pembayaran yang umum di Indonesia:
A. Beli Putus (One-Time Purchase) Anda membayar sekali di awal (biasanya mahal, Rp 5-10 juta) untuk lisensi seumur hidup.
- Kelebihan: Tidak ada biaya bulanan.
- Kekurangan: Biasanya tidak dapat update fitur baru, support terbatas, dan cuma bisa di 1 device (offline only).
B. Berlangganan (SaaS - Software as a Service) Model paling populer saat ini. Anda membayar sewa bulanan/tahunan (mulai Rp 150rb - Rp 500rb/bulan). Contohnya adalah sistem Retail Agent yang modern.
- Kelebihan: Selalu dapat update fitur terbaru, data tersimpan aman di cloud, support ready.
- Kekurangan: Jadi pengeluaran rutin (OPEX).
C. Freemium (Gratis dengan Opsi Upgrade) Ini yang ditawarkan Stokla. Anda bisa pakai fitur dasar secara GRATIS selamanya tanpa batasan waktu.
- Kelebihan: Tanpa risiko. Cocok untuk bisnis yang baru mulai.
- Kekurangan: Fitur advance (seperti integrasi akuntansi atau multi-gudang) biasanya berbayar.
2. Awas Biaya Tersembunyi!
Saat membandingkan harga, jangan cuma lihat biaya langganan. Tanyakan juga hal-hal ini:
- Biaya Implementasi/Setup: Apakah ada biaya untuk training karyawan atau setting menu awal? (Di Stokla: GRATIS)
- Biaya Hardware: Apakah harus beli tablet khusus dari vendor? (Di Stokla: Bebas pakai HP/Tablet Android/iOS apapun)
- Biaya Transaksi (MDR): Apakah ada potongan setiap kali transaksi non-tunai?
- Biaya User Tambahan: Apakah nambah kasir/waiter harus bayar lagi?
3. Simulasi Biaya Stokla vs Kompetitor
Mari kita hitung estimasi biaya untuk 1 tahun pertama bagi kedai kopi kecil:
| Komponen Biaya | Kompetitor A (POS Major) | Kompetitor B (POS Legacy) | Retail Agent (Starter) |
|---|---|---|---|
| Langganan (1 Thn) | Rp 3.000.000 | Rp 0 (Beli Putus Rp 8jt) | Rp 0 (Gratis Selamanya) |
| Tablet Wajib | Rp 4.500.000 (Ipad Only) | Rp 5.000.000 (Paket PC) | Rp 0 (Pakai HP Sendiri) |
| Printer | Rp 1.500.000 | Termasuk Paket | Rp 300.000 (Printer Bluetooth Murah) |
| Biaya Setup | Rp 1.000.000 | Rp 2.500.000 | Rp 0 (Mandiri 15 Menit) |
| Total Modal Awal | Rp 10.000.000 | Rp 15.500.000 | Rp 300.000 |
Kesimpulan: Mahal Belum Tentu Cocok
Untuk bisnis yang baru merintis, cashflow adalah raja. Jangan habiskan modal puluhan juta untuk sistem kasir jika ada opsi yang jauh lebih hemat dan fiturnya setara. Jika Anda memiliki cafe, Anda mungkin perlu mempelajari cara hitung HPP kopi agar makin profit.
Stokla hadir untuk mendemokratisasi teknologi. Kami percaya bisnis kecil pun berhak punya sistem kasir canggih tanpa bikin kantong bolong.
Belum yakin? Buktikan sendiri. Daftar Stokla Gratis Sekarang (Tanpa Kartu Kredit)