Mahalnya Harga Sebuah Selisih di Toko Emas
Di toko kelontong, hilang sebuah sabun kerugiannya Rp 5.000. Di toko perhiasan? Hilang satu cincin gramase kecil pun kerugiannya jutaan rupiah. Itulah sebabnya audit fisik stok (stock opname) wajib dilakukan secara absolut.
Tapi masalah klasiknya: proses audit ribuan perhiasan manual bikin toko harus buka lebih siang atau tutup lebih cepat, yang artinya memotong waktu melayani customer potensial!
Rahasianya: Metode "Blind Cycle Count" Zone-Based
Anda tidak perlu mengeluarkan seluruh perhiasan dari etalase untuk diaudit sekaligus. Praktik modern di sektor jewelry menggunakan sistem Cycle Count, yang didukung software handal.
Berikut langkah pelaksanaannya:
1. Bagi Display Menjadi "Blok" Virtual
Pecah etalase Anda menjadi blok-blok kecil. Misalnya:
- Blok A1: Etalase Cincin Tunangan (Kiri)
- Blok B3: Gelang Anak
- Blok C1: Logam Mulia/Antam (Brankas Dalam)
2. Jadwalkan Hitung Sebagian (Cycle Count) Harian
Alih-alih menyuruh karyawan stay sampai jam 10 malam akhir bulan, tetapkan audit parsial:
- Hari Senin pagi: Hanya hitung Blok A1 dan B3. (Butuh 15 Menit)
- Hari Selasa pagi: Hanya hitung Blok C1 dan C2. Dalam sebulan, tanpa terasa seluruh isi toko sudah selesai terverifikasi tanpa operasional terganggu tutup.
3. Wajib Terapkan "Blind Count" (Hitung Buta)
Ini sangat kritikal! Karyawan yang mengaudit JANGAN PERNAH diberi tahu berapa jumlah cincin di Blok A1 menurut komputer. Murni suruh mereka menghitung fisiknya saja lalu masukkan angkanya ke sistem (misal: "Saya hitung ada 42 cincin"). Jika ada selisih antara hasil hitung fisik vs database komputer, barulah modul Audit Sistem Stokla akan memicu status "MERAH" (Anomali) yang notifikasinya mampir langsung ke handphone Owner.
Hindari Pencatatan Excel & Kertas Sekarang Juga
Menghitung stok emas pakai Excel memancing bencana. Satu kali copy-paste bergeser, Anda bisa panik mencari selisih berminggu-minggu. Gunakan sistem pencatatan stok yang mengunci riwayat (audit-trail). Siapa yang login hari itu, dan siapa yang merevisi gramase, tercatat kekal di database.
Ingin sistem keamanan inventory semacam ini jalan di toko perhiasan Anda malam ini juga? Lihat bagaimana Stock Guardian menjaga aset Anda.