Cara Membuat Kode Part Barang Sparepart yang Rapi

Kenapa Kode Part Itu Penting?

Di bengkel dengan ribuan jenis sparepart, kode part yang sistematis bisa:

Mempercepat pencarian barang

Mengurangi kesalahan ambil barang

Mempermudah stock opname

Membantu analisis barang fast/slow moving

Struktur Kode Part yang Disarankan

Format: [KATEGORI]-[MERK]-[NOMOR URUT]

Contoh:

OLI-CAS-001 = Oli, Castrol, item ke-1

FLT-DEN-015 = Filter, Denso, item ke-15

BRK-BND-003 = Brake (rem), Bendix, item ke-3

Kategori yang Umum Digunakan

| Kode | Kategori | |

---

---

|

---

---

---

-| | OLI | Oli & Pelumas | | FLT | Filter (Oli, Udara, AC) | | BRK | Brake (Rem) | | SPK | Spark Plug (Busi) | | BLT | Belt (V-belt, Timing) | | BRG | Bearing | | SUS | Suspension | | ENG | Engine Parts | | ELC | Electrical | | BDY | Body Parts |

Kode Merk (3 Huruf)

| Kode | Merk | |

---

---

|

---

---

| | CAS | Castrol | | SHL | Shell | | DEN | Denso | | BND | Bendix | | NGK | NGK | | BOS | Bosch | | ORI | Original/Genuine | | AFT | Aftermarket |

Contoh Implementasi Lengkap

Oli Mesin

OLI-CAS-001: Castrol GTX 10W-40 1L

OLI-SHL-002: Shell Helix HX7 10W-40 1L

OLI-ORI-003: Toyota Motor Oil 10W-40 1L

Filter

FLT-DEN-001: Denso Oil Filter untuk Toyota Avanza

FLT-BOS-002: Bosch Air Filter untuk Honda Jazz

FLT-AFT-003: Aftermarket Cabin Filter Universal

Tips Praktis

1. Konsisten - Sekali tentukan format, jangan berubah-ubah 2. Training staff - Pastikan semua paham sistem koding 3. Label fisik - Tempel label dengan kode di rak/laci 4. Backup di sistem - Jangan hanya di kertas/Excel 5. Review berkala - Hapus kode untuk barang discontinued

Integrasi dengan Sistem Digital

Kode part akan lebih powerful jika diintegrasikan dengan:

Barcode/QR Code - Scan langsung saat penjualan

Sistem kasir - Otomatis kurangi stok

Laporan - Analisis barang fast/slow moving

---

*Butuh sistem stok bengkel yang terintegrasi? Konsultasi gratis dengan Stokla*