Kenapa Kode Part Itu Penting?
Di bengkel dengan ribuan jenis sparepart, kode part yang sistematis bisa:
- Mempercepat pencarian barang
- Mengurangi kesalahan ambil barang
- Mempermudah stock opname
- Membantu analisis barang fast/slow moving
Struktur Kode Part yang Disarankan
Format: [KATEGORI]-[MERK]-[NOMOR URUT]
Contoh:
- OLI-CAS-001 = Oli, Castrol, item ke-1
- FLT-DEN-015 = Filter, Denso, item ke-15
- BRK-BND-003 = Brake (rem), Bendix, item ke-3
Kategori yang Umum Digunakan
| Kode | Kategori |
|---|---|
| OLI | Oli & Pelumas |
| FLT | Filter (Oli, Udara, AC) |
| BRK | Brake (Rem) |
| SPK | Spark Plug (Busi) |
| BLT | Belt (V-belt, Timing) |
| BRG | Bearing |
| SUS | Suspension |
| ENG | Engine Parts |
| ELC | Electrical |
| BDY | Body Parts |
Kode Merk (3 Huruf)
| Kode | Merk |
|---|---|
| CAS | Castrol |
| SHL | Shell |
| DEN | Denso |
| BND | Bendix |
| NGK | NGK |
| BOS | Bosch |
| ORI | Original/Genuine |
| AFT | Aftermarket |
Contoh Implementasi Lengkap
Oli Mesin
- OLI-CAS-001: Castrol GTX 10W-40 1L
- OLI-SHL-002: Shell Helix HX7 10W-40 1L
- OLI-ORI-003: Toyota Motor Oil 10W-40 1L
Filter
- FLT-DEN-001: Denso Oil Filter untuk Toyota Avanza
- FLT-BOS-002: Bosch Air Filter untuk Honda Jazz
- FLT-AFT-003: Aftermarket Cabin Filter Universal
Tips Praktis
- Konsisten - Sekali tentukan format, jangan berubah-ubah
- Training staff - Pastikan semua paham sistem koding
- Label fisik - Tempel label dengan kode di rak/laci
- Backup di sistem - Jangan hanya di kertas/Excel
- Review berkala - Hapus kode untuk barang discontinued
Integrasi dengan Sistem Digital
Kode part akan lebih powerful jika diintegrasikan dengan:
- Barcode/QR Code - Scan langsung saat penjualan
- Sistem kasir - Otomatis kurangi stok
- Laporan - Analisis barang fast/slow moving
Butuh sistem stok bengkel yang terintegrasi? Konsultasi gratis dengan Stokla